code de conduite

Le code de conduite de Polygon comporte les points principaux de leur responsabilité sociale et les principes personnels, éthiques et professionnels que tous les collaborateurs et toutes les activités de l’entreprise doivent respecter, quel que soit l’endroit. Tous les managers de Polygon doivent informer leurs collaborateurs du code de conduite et tous les collaborateurs doivent en rester informés. Tous les collaborateurs sont individuellement responsables de leur attitude professionnelle. Son respect est évalué périodiquement au niveau du groupe. Le code sera revu régulièrement et modifié si nécessaire.

En cas d’infraction, une enquête est menée qui peut déboucher sur des mesures disciplinaires, le licenciement ou des poursuites judiciaires. Il faut signaler les infractions le plus vite possible  au supérieur hiérarchique direct ou au Vice President Human Resources du Groupe Polygon.

Collaborateurs

Les collaborateurs doivent accomplir leurs tâches de manière professionnelle, responsable et éthique et agir dans le meilleur intérêt de Polygon. Les appareils et les biens de Polygon doivent être maniés avec soins et peuvent uniquement être utilisés pour les activités de l’entreprise. Les collaborateurs ne peuvent jamais se présenter sur les lieux de  travail sous l’influence d’alcool ou d’autres stupéfiants. Polygon fournit des informations claires et cohérentes à ses clients sur l’ampleur, le déroulement, les schémas temporels et le statut actuel des travaux.

Cadre de travail

Polygon veut être un bon employeur en offrant un cadre de travail se basant sur la collaboration, la responsabilité et l’ouverture. Les priorités pour l’entreprise sont le bien-être de ses collaborateurs et des conditions de travail sûres et saines. Polygon n’accepte aucune forme de harcèlement, de violence verbale ou physique ou d’intimidation.

Chances égales

L’engagement et la promotion des collaborateurs se fait uniquement sur base de leur aptitude pour la fonction, quelle que soit la race, la religion, l’âge, le pays d’origine, le sexe, l’orientation sexuelle, l’opinion politique, l’adhésion à un syndicat, l’état civil ou un handicap qui ne concerne en rien la tâche en question.

Rémunération

Chaque collaborateur sera rémunéra de manière correcte et honnête conformément à la performance individuelle et à sa contribution au succès de l’entreprise.

Conflits d’intérêts

Les collaborateurs ne peuvent pas être impliqués dans des activités contraires aux intérêts de Polygon, comme par exemple revêtir des fonctions externes qui sont contraires aux intérêts de Polygon, recevoir des cadeaux et des invitations en remerciement pour compensation et des décisions relatives à une désignation ou la favorisation de membres de la famille ou d’amis.

Communication avec les collaborateurs

Chez Polygon, tout le monde peut parler avec  tout le monde, quelle que soit la fonction ou le niveau dans l’organisation. Tout le monde dans l’entreprise doit connaitre nos objectifs, nos plans d’action et nos résultats.

Clients

Honnêteté et intégrité dans tous les contacts avec les clients sont les conditions pour des relations de longue durée et profitables. Polygon fournit des informations précises à ses clients et ne fera que les promesses qu’elle peut tenir.

Cadeaux et faveurs

Les cadeaux, invitations et rémunérations, etc. peuvent uniquement être proposés à des tiers s’ils représentent une valeur modeste et sont conformes aux usages commerciaux normaux. On ne peut rien proposer qui sont contraire aux lois et codes de conduite en vigueur.

Fournisseurs

Les collaborateurs ne peuvent demander ou accepter des cadeaux, invitations ou faveurs personnelles dont on peut comprendre qu’ils ont une influence sur les transactions de l’entreprise. Polygon ne fait pas d’affaires avec des fournisseurs qui ne respectent pas les lois et réglementations en vigueur.

Société et environnement

Polygon satisfera à la loi et règlementation en vigueur du pays dans lequel l’entreprise est active. En cas de conflit, c’est la loi qui prime. En cas de conflit entre les usages locaux et les principes et valeurs de ce code de conduite, le code sert de guide.

Influence sur l’environnement

Polygon met tout en œuvre pour réduire les effets négatifs de ses activités sur l’environnement. Polygon limite l’emploi de matières premières, utilise des appareils et des procédés peu énergivores et contribue à une société durable.

Actionnaires

Polygon fournira à temps des informations précises à ses propriétaires sur les activités, les résultats et la situation financière de l’entreprise. Les rapports des résultats financiers sont conformes aux International Financial Reporting Standards (IFRS).