études de cas – Sauvetage de documents

Partenariats basés sur la confiance

Dans notre société basée sur la connaissance, la gestion et la sauvegarde des ressources d'informations physiques et numériques sont des composantes essentielles de la structure d'une organisation.

Le groupe Polygon travaille avec plusieurs clients importants en Europe et en Amérique du Nord pour fournir des services de restauration documentaire qui comprennent le séchage et le nettoyage de documents. Un grand nombre de nos clients choisissent de ne pas stocker leurs documents dans leurs locaux pouvant être humides ou susceptibles d'être atteints par l'eau, la fumée, le feu ou les moisissures. C'est là que Polygon s'engage à restaurer tous types de supports, tels que les livres, les radiographies, les papiers ou les microfiches.

Quand Polygon reçoit un appel d'un client ayant subi une inondation ou un incendie, ou si des dommages se sont produits en raison d'un stockage inapproprié, Polygon mobilise une équipe pour retirer les éléments du site, les répertoriant dans une liste d'inventaire. Cette liste aide le client de deux façons ; en confirmant le nombre de boîtes et le volume de documents retirés du site, et en permettant au client d'identifier quels fichiers sont actifs et lesquels ne le sont pas.
Les documents mouillés sont placés dans un entreposage en congélateur pour éviter une détérioration supplémentaire. Si le nettoyage des documents est nécessaire, les documents entrent dans la chambre de nettoyage où des techniciens enlèvent la saleté et les débris du papier à l'aide de méthodes et de processus variés. Une fois le processus terminé, les documents sont placés dans de nouvelles boîtes propres, étiquetés et retournés dans les locaux du client.

Nous travaillons également avec un grand nombre de partenaires différents pour fournir des services d'imagerie, de stockage ou de destruction sécurisée afin de répondre aux besoins de nos clients.