Polygon - Verantwoordelijkheid en duurzaamheid

Verantwoordelijkheid en duurzaamheid

Het is onze verantwoordelijkheid om te werken volgens hoge ethische normen, met respect voor mensen en de samenleving en met gebruik van duurzame methoden die bijdragen aan een beter milieu. Wij verwachten van onze medewerkers dat zij het goede voorbeeld geven op het gebied van onze waarden: integriteit, excellente dienstverlening en inlevingsvermogen.

Wij omschrijven integriteit als verantwoordelijk, eerlijk en betrouwbaarheid zijn. Dit betekent dat wij verantwoordelijkheid nemen voor onze acties, niet alleen richting klanten maar ook richting elkaar. Wij weten dat er niet altijd integer gehandeld wordt in onze branche en onderscheiden ons door wel integer te handelen en eerlijk te zijn. Betrouwbaar zijn is een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening en wordt hoog gewaardeerd binnen Polygon.

Governance

Polygon streeft er altijd naar te handelen binnen de geldende wet- en regelgeving en binnen de normen en waarden die van toepassing zijn op onze werkzaamheden.

Wij werken met een gedragscode waarin duidelijk staat omschreven op welke manier medewerkers horen om te gaan met gedupeerden, opdrachtgevers, elkaar en andere stakeholders. Wij willen dat onze klanten weten dat ze ons kunnen vertrouwen en dat wij hun belangen behartigen. Om die reden is het ook belangrijk dat onze (onder)aannemers op de hoogte zijn van onze gedragscode.

Polygon heeft duidelijke richtlijnen omtrent omkoping. Er geldt een zero-tolerance aanpak bij omkoping en wij volgen de regels van eerlijke concurrentie. De gedragscode is gericht op het duidelijk communiceren van deze richtlijnen en het ondersteunen van medewerkers om zich aan de richtlijnen te houden.

Wanneer een medewerker een overtreding van de bedrijfsrichtlijnen, de wet of andere regels opmerkt is er een hulplijn beschikbaar als de medewerker hier behoefte aan heeft. Daarnaast kunnen medewerkers altijd direct contact opnemen met het managementteam of de afdeling Human Resources.

Polygon Nederland werkt volgens de richtlijnen van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag in de schoonmaak- en glazenwassersbranche. Bekijk hier onze zelfverklaring.

Gezondheid en veiligheid

Polygon hecht grote waarde aan de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers. Op gestructureerde wijze proberen wij ongelukken en verwondingen op al onze werkplekken te voorkomen. Onderdeel hiervan is het opvolgen van ziekteverzuim op alle Polygon kantoren wereldwijd en het monitoren van werk gerelateerde ongevallen. Aangezien wij op gevaarlijke locaties werken komen er ongelukken voor, maar wij nemen alle mogelijke voorzorgsmaatregelen.

Middels richtlijnen en training proberen wij het aantal ongelukken continu te verminderen. Met name van belang in onze branche is het dragen van beschermende kleding en het gebruik van luchtfilters om inademing van gevaarlijke stoffen te voorkomen. Door het gebruik van de juiste luchtfilters voorkomen we daarnaast dat gevaarlijke stoffen en deeltjes in de omgeving verspreid worden tijdens een het reinigen van een schade.

Polygon en het milieu

Bij Polygon streven we ernaar om onze impact op het milieu te verminderen, we focussen daarbij op water, afval en energie. Onze diensten op het gebied van schadeherstel dragen bij aan het milieu. Het zorgt ervoor dat er minder goederen vervangen hoeven te worden na schade, waardoor de hoeveelheid afval wordt gereduceerd. Door het verminderen van het aantal te vervangen producten zijn er tevens minder grondstoffen nodig, wordt het energieverbruik verlaagd en is er minder transport nodig.

Wij gebruiken innovatieve technologieën om beschadigde apparatuur te herstellen. Voor elektrische apparaten (inclusief IT) bereiken wij momenteel een herstelpercentage van meer dan 50%. Voor lichte en gemiddeld beschadigde zaken geldt een herstelpercentage van meer dan 96%. Polygon werkt volgens de laatste reconditioneringsprocedures. In onze volledig uitgeruste reconditioneringsruimten passen we de meest vooraanstaande technologieën toe.

Een ander initiatief is onze dienst lekdetectie. We gebruiken non-destructieve methoden waardoor er weinig herstelwerkzaamheden nodig zijn. Daarnaast maken wij gebruik van een e-meet systeem. Ook hebben wij een zeer energie-efficiënte droger ontwikkeld, die energiegebruik en energiekosten verlaagd en tegelijkertijd sneller droogt dan standaard drogers.

Ons doel is om steeds 'best practices' van succesvolle, lokale (landelijke) initiatieven te implementeren in andere Polygon landen.

Polygon en het milieu

Polygon heeft duurzaamheid hoog op de agenda staan. Om die reden hebben wij ons gecommitteerd aan het platform Klimaatplein.com. Via dit platform worden praktische tips en hulpmiddelen geboden om bedrijven te helpen hun energieverbruik te verminderen.

Polygon - Klimaatplein.com

Daarnaast voert Polygon haar werkzaamheden uit conform de richtlijnen van het keurmerk Duurzaam Herstel. Dit is een duurzaamheidskeurmerk voor bedrijven op het gebied van naturaherstel. Het keurmerk maakt inzichtelijk welke herstelbedrijven de schade op milieuvriendelijke wijze repareren. 

Polygon - Duurzaam Herstel

Code verantwoordelijk marktgedrag

Polygon Nederland heeft zich gecommiteerd aan de Code Verantwoordelijk Marktgedrag. Dit betekent dat wij ons inspannen om:

  • Aanbestedingstrajecten zorgvuldig op te stellen 
  • Het sociaal beleid te waarborgen
  • Jaarlijks een medewerkerstevredenheidsonderzoek uit te voeren
  • Maandelijks een klanttevredenheidsonderzoek uit te voeren