HR koordinator

Hvidovre HR koordinator

Hvordan søger jeg denne stilling?

Vi søger en serviceminded og ansvarsbevidst HR medarbejder med indgående kendskab til personaleforhold og overenskomster til vores administration på Stamholmen 193B i Hvidovre.

Mht. til HR-arbejdet vil du indgå i et lille team sammen med to kollegaer. Dine arbejdsopgaver vil være meget varierende, men der vil være rig mulighed for sparring. HR har en meget bred kontaktflade både med den øvrige administration/løn-team samt med medarbejdere og chefer ude i afdelingerne. Du vil rapportere til HR-chefen. Du vil dagligt koordinere HR-opgaverne i samarbejde med HR-chefen.

Du skal selvstændigt kunne prioritere og planlægge din arbejdsdag ud fra de rammer og opgaver du er givet. Du skal kunne lide at arbejde selvstændigt, være udpræget ordensmenneske samt have sans for detaljer.

Du skal have erfaring med den brede vifte af personaleadministrative HR-opgaver. Kendskab til skadeserviceoverenskomsten eller lignende overenskomst er et stort plus.

Hoveddelen af arbejdet vil foregå på hovedkontoret i Hvidovre, men du vil også skulle ud i afdelingerne og støtte afdelingscheferne f.eks. ved afdelingsmøder, med opfølgning på medarbejderundersøgelsen og lignende. Du skal stille egen bil til rådighed, og du vil modtage kørselsgodtgørelse efter SKATs gældende satser. Du skal kunne lide at stille dig op foran en gruppe medarbejdere og præsentere, svare på spørgsmål osv.

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en virksomhed i udvikling. Vi skal i gang med spændende projekter som digitalisering af vores personalehåndbog samt etablering af on-boarding modul på vores læringsplatform. Vi har derfor brug for yderligere ressourcer i HR. Du skal derfor kunne lide at arbejde i nye IT-systemer, skrive tekster/politikker, og du må gerne være lidt kreativ, når nye læringsmoduler skal udvikles. Du vil nemlig også blive en del af dette arbejde i samarbejde med HR-chefen.

Dine arbejdsopgaver vil primært være:

  • Yde support til vores afdelingschefer i hele landet, samt besvare spørgsmål vedr. Skadeserviceoverenskomsten fra chefer og medarbejdere.
  • Udarbejde ansættelseskontrakter og tillæg til timelønnede- og funktionæransatte.
  • Udarbejde opsigelser, varslinger, advarsler og fratrædelsesaftaler.
  • Kommunikation med Dansk Industri (arbejdsgiverforening) samt diverse fagforeninger f.eks. angående personalesager.
  • Indberetninger og refusionsanmodninger samt opfølgning på sygdom, barsel m.v.
  • Anmeldelse af arbejdsskader.
  • Udarbejde jobannoncer og koordinering af at få dem online.
  • Udvikling af on-boarding modul på vores læringsplatform
  • Opdatering og digitalisering af vores håndbog

Vi forventer, at du:

  • Har solid personaleadministrativ baggrund og erfaring
  • har relevant HR uddannelse
  • Har erfaring med Skadeserviceoverenskomsten (eller lignende)
  • Har kendskab til Navision (Dynamics NAV) og Microsoft Office programmer
  • Er god til nye IT-programmer
  • Er selvstændig, arbejder struktureret og er engageret i dit arbejde
  • Er stabil, loyal og ansvarsbevidst
  • Er udpræget teamplayer
  • Er indstillet på overarbejde, hvis det skulle blive nødvendigt
  • Behersker dansk og engelsk i skrift og tale (kommunikation med vores ejere, Polygon Group, foregår på engelsk)
  • Kan fremvise straffeattest
  • Er udpræget ordensmenneske
  • Kan have flere bolde i luften samtidig

Vi tilbyder:

  • En god arbejdsplads med engagerede kollegaer.
  • Løn efter kvalifikationer.
  • Gode personaleforhold (personaleforening, kantine, pensionsordning, bonusordning).
  • Forventet startdato hurtigst muligt.
  • Arbejdstider mandag-torsdag 8.00-16.00 og fredag 8.00-15.30.

 

Send ansøgning, CV, og evt. reference i en mail til pdk.shared.job@polygongroup.com med titlen ”HR koordinator” eller søg via ansøgningsknappen nederst.

Samtaler bliver afholdt løbende.

Spørgsmål til stilling kontrakt HR & ESG Chef Sisse Russell på 2063 4563.

Du kan læse mere om hvordan vi behandler dine persondata under ansøgningsprocessen her.