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Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen und der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Dementsprechend verarbeiten wir Ihre Daten selbstverständlich immer auf zuverlässige und rechtmäßige Weise. Diese Datenschutzerklärung beschreibt näher, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
In welchen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Polygon Platin Service GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Kategorien:
1. Kunden
2. Lieferanten
3. Stellenbewerber/innen
4. Teilnahme an Marketingaktivitäten
Zweck und Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Polygon Platin Service GmbH erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten zu Ihrer Person zu verschiedenen Zwecken, abhängig von der Personenkategorie, zu der Sie gehören.
Kunden
Bei einem Schaden in Ihren Wohnräumen wird Polygon Platin Service GmbH zur Inspektion und Behebung sowie zur Meldung an Ihre Versicherungsgesellschaft beauftragt. Um den Schaden beheben zu können, müssen wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, die von Ihrer Versicherungsgesellschaft oder von Ihnen selbst bereitgestellt werden. Wir erfassen folgende personenbezogenen Daten: Name, Adresse, Telefonnummer und Fotos, die wir bei unserem Besuch bei Ihnen machen.
Rechtsgrundlage: Durchführung von Verträgen
Lieferanten
Wenn Sie Lieferant von Polygon Platin Service GmbH sind, erfassen wir Ihre Kontaktdaten bei dem Unternehmen für das Sie tätig sind (Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Hierdurch sind wir in der Lage, die Verpflichtungen zu erfüllen, die wir im Hinblick auf den Kauf von Dienstleistungen und Produkten vereinbart haben.
Rechtsgrundlage: Durchführung von Verträgen
Stellenbewerber/innen
Als Stellenbewerber/in erfassen wir Sie als Bewerber/in. Hierbei speichern wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Lebenslauf, Referenzen, ggf. personenbezogene Daten aus dem Anschreiben und Testergebnisse. Dies ermöglicht uns das Einstellungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung
Teilnahme an Marketingaktivitäten
Polygon Platin Service GmbH verarbeitet Ihre Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) für verschiedene Arten von Marketingaktivitäten wie Veranstaltungen und Kundenbefragungen. Wenn Sie von uns im Hinblick auf die Teilnahme kontaktiert werden, können Sie dies jederzeit ablehnen, indem Sie dem Link in unserer E-Mail folgen oder uns unter platin@polygongroup.com kontaktieren.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Wie erhebt Polygon Platin Service GmbH persönliche Daten?
Polygon Platin Service GmbH erhebt Ihre personenbezogenen Daten vor allem durch diverse Kontakte mit Ihnen, bzw. durch die Versicherungsgesellschaft, bei der Sie Kunde sind.
Wer erhält Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden in erster Linie intern bei Polygon Platin Service GmbH verarbeitet. Ihre Daten können von Drittanbietern oder Organisationen, die Polygon Platin Service GmbH bei der Erfüllung ihrer Verpflichtungen oder ihrer Lieferung an Sie unterstützen, genutzt oder diesen zugänglich gemacht werden. Beispiele solcher Unternehmen sind Drittanbieter der Polygon Platin Service GmbH im Bereich IT und Finanzen, sowie Unternehmen, mit denen Polygon Platin Service GmbH zusammenarbeitet um seine Verpflichtungen zu erfüllen. Polygon Platin Service GmbH ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich, auch wenn diese durch eine Drittpartei erfolgt. Bei Vorliegen einer behördlichen Entscheidung oder einer gesetzlichen Verpflichtung muss Polygon Platin Service GmbH die laut der Entscheidung oder dem Gesetz verlangten Daten offen legen.
Wie lange speichert Polygon Platin Service GmbH meine personenbezogenen Daten?
Wenn der Zweck, für den die persönlichen Daten erhoben wurden erfüllt ist, werden diese gelöscht. Dementsprechend werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist oder so lange, wie wir diese laut Gesetz, beispielsweise laut dem Rechnungslegungsgesetz, speichern müssen.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nicht, wenn gesetzlich vorgeschrieben ist diese zu speichern, oder wenn eine Rechtsgrundlage für die Speicherung vorliegt. Beispielsweise, wenn Sie einen laufenden Schadensfall bei uns haben.
Welche Rechte habe ich?
Sie haben das Recht auf Ihre Privatsphäre. Sie haben somit das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die von Polygon Platin Service GmbH zu Ihrer Person verarbeitet werden. Sie müssen dies in diesem Fall schriftlich bei platin@polygongroup.com beantragen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Angaben zu Ihrer Person falsch oder irreführend sind oder Sie deren Löschung wünschen, wenden Sie sich bitte mit einem Antrag an uns.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Polygon Platin Service GmbH bemüht sich ständig, Ihre Privatsphäre und die Daten, die wir über Sie erfasst haben, zu schützen. Hierfür ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, um dem Verlust oder der Weitergabe von Daten an Unbefugte vorzubeugen oder diese zu vermeiden. Nur jene Mitarbeiter erhalten Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Arbeitsaufgaben benötigen. Die Verarbeitung der Daten wird systematisch protokolliert und kontrolliert. Bei Bedarf erfolgt die Verschlüsselung der Daten. Wir arbeiten kontinuierlich an der Prävention von IT-Sicherheitsvorfällen in unseren Informationssystemen.
Verwendung von Cookies
Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Laut gesetzlichen Vorgaben müssen alle Besucher von Websites über den Verwendungszweck von Cookies informiert werden und die Möglichkeit erhalten zuzustimmen, dass die Cookies zur Speicherung oder zum Laden von Daten auf einem Smartphone oder Computer verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.renovo.at
Kontaktdaten
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Regina Fröhlich
E-Mail: regina.froehlich@polygongroup.com
Aktualisierung der Adresse
Polygon Platin Service GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu überprüfen und bei Bedarf zu überarbeiten und zu aktualisieren. Die neueste Fassung finden Sie immer auf unserer Website www.renovo.at.
Überarbeitet: 01.11.2022
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