Administrateur-de-projets

Polygon Après Sinistre est à la recherche d'un(e) administrateur ou administratrice des projets pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du directeur de finance, l’administrateur sera responsable de la compilation de toutes les données du projet, d’atteindre le niveau de service attendu, de coordonner les ressources requises et de de transmettre tous messages au parties concernées.

Responsabilités :

• Axé sur la satisfaction du client
• Entrer toutes les données avec précision et identifier les problèmes potentiels
• Organiser la charge de travail pour s'assurer que les délais soient respectés
• Organiser les rendez-vous et les horaires (technicien, sous-traitants, chargés de projets et estimateur)
• Identifier et résoudre les problèmes avec les fichiers d'emploi
• Veiller à ce que le processus d'ordre de changement soit respecté pour tout changement de projet
• Enregistrer et répondre à toute la correspondance du projet
• Facturation des projets

Compétences :

• Capable de communiquer en anglais et en Français (parlé et écrit)
• Expérience de service à la clientèle
• Connaissance de Microsoft Excel

Caractéristiques :

• Compétences organisationnelles
• Aptitudes interpersonnelles
• Attention aux détails et haut niveau de précision
• Capable de travailler sous pression

Expérience et Qualification :

• Diplôme d'études générales D.E.S ou en comptabilité
• Expérience de service à la clientèle
• Forte connaissance de l'informatique
• Compétences dans la saisie des données
• 1-3 ans d'expérience dans la prestation