Medewerker HR Administratie

Alphen aan den Rijn Medewerker HR Administratie

Polygon is dé specialist in herstel na water- en brandschade, het opsporen van lekkages, documentherstel en in het leveren van tijdelijke klimaatoplossingen. Wij beperken en beheersen de gevolgen van water, brand en klimaat. Onze oplossingsgerichte aanpak bestaat uit de optimale inzet van mensen, kennis en technologie. Jaarlijks voeren we wereldwijd 360.000 opdrachten uit. Onze merkbelofte ‘Always by your side’ maken we waar, door altijd (24/7) klaar te staan met de juiste oplossing. Dit doen we met zo’n 250 collega’s die werken vanuit 17 vestigingen in Nederland.

Het HR team, bestaat uit 3 gedreven HR collega’s die staan voor hun werk op het gebied van mens en arbeid. Wat het team kenmerkt? Een familiaire werksfeer! We gaan informeel met elkaar om en iedere deur staat open voor welke vraag dan ook óf gewoon voor een gezellig praatje.

De uitdaging:

Voor onze (hoofd)vestiging in Alphen aan den Rijn, zijn wij op zoek naar een Medewerker HR Administratie. In deze functie ga je je niet snel vervelen, geen dag is hetzelfde. Je bent onze steun en toeverlaat voor de gehele HR Administratie op het gebied van in-, door- en uitstroom. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor de afdeling HR. Je ondersteunt de HR afdeling bij diverse projecten en je wilt graag meedenken en helpen aan de verdere professionalisering van de HR afdeling binnen de organisatie.

Je ondersteunt en adviseert de leidinggevenden en de medewerkers van Polgyon op het gebied van HR gerelateerde onderwerpen en zorgt voor correcte informatievoorziening aangaande het HRM beleid.


Kernactiviteiten: 

  • Je verricht de administratieve handelingen bij in- door- en uitstroom en overige personele mutaties;
  • bijhouden van de digitale personeelsdossiers;
  • zorgen voor correcte informatievoorziening aangaande het HRM beleid;
  • je vervult de 1ste lijns helpdeskfunctie t.a.v. HR gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden (CAO schoonmaak, Polygon Personeelshandboek), opleidingen en overige personeelsregelingen;
  • je levert een actieve bijdrage aan het verder optimaliseren van de HR processen & procedures;
  • je coördineert de verzuimadministratie;
  • je verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de werving & selectie;
  • invoeren van salarismutaties in AFAS;

Wij zijn op zoek naar iemand die…

  • een afgeronde MBO/HBO- HRM of Personeel & Arbeid opleiding heeft;
  • minimaal 3 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie;
  • over een stevige persoonlijkheid beschikt en in een sterk dynamische omgeving stabiel en zelfstandig wil en kan werken;
  • graag gestructureerd en accuraat werkt;
  • kennis van AFAS is een pré.
  • Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst.

Wat mag je van ons verwachten?

  • In beginsel een contract voor 1 jaar, voor 24 uur per week;
  • een marktconform salaris;
  • de mogelijkheid om opleidingen te volgen;
  • 25 vakantiedagen en 13 atv dagen;
  • Je maakt aanspraak op een bonusregeling conform Polygon Personeelshandboek;
  • een laptop & telefoon van de zaak;
  • pensioenopbouw die Polygon voor een groot gedeelte betaald;
  • netto verjaardagvergoeding;
  • jubileumuitkeringen bij 5 -10- 15-20 en 25 jaar;
  • extra verlofdagen wanneer jij de 40 gepasseerd bent;
  • de mogelijkheid tot bedrijfsfitness;
  • veel leuke activiteiten om je collega’s beter te leren kennen, waaronder het jaarlijkse Polygonfeest.

Wil je meer weten over de functie? Dan kun je contact zoeken met Cindy Pijpers, HR Adviseur via telefoonnummer: 088-5003500.

Enthousiast geworden?

Ben je naar aanleiding van deze vacature enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om jouw motivatiebrief met CV te mailen voor 17 september a.s. te mailen naar Cindy Pijpers, HR Adviseur: Hr.Nederland@Polygongroup.com 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Aanmelden voor onze nieuwsbrief

Bedankt voor uw aanmelding

Helaas is er iets verkeerd gegaan

Probeer het opnieuw

Door u aan te melden voor onze nieuwsbrief ontvangt u online nieuwsbrieven van Polygon Nederland. Deze worden ongeveer eens per twee maanden verstuurd.

Wij werken volgens AVG wetgeving. Uw gegevens worden enkel gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven en worden nooit afgegeven aan derden. De gegevens worden opgeslagen in de database van Mailchimp.

U kunt zich te allen tijde weer afmelden via een link onderaan de nieuwsbrieven.