Disposizioni sulla protezione dei dati

Abbiamo a cuore la vostra sfera privata. Di conseguenza elaboriamo i vostri dati sempre in modo affidabile e legittimo. Questa informativa sulla protezione dei dati illustra nel dettaglio in che modo elaboriamo i vostri dati personali e quali sono i vostri diritti in qualità di persone interessate.

In quali casi elaboriamo i vostri dati personali?

Polygon elabora i vostri dati personali nelle seguenti categorie:

1. clienti
2. fornitori
3. candidati a un posto di lavoro
4. partecipazione ad attività di marketing

 

Scopo e tipologia dei dati personali elaborati.

Polygon rileva ed elabora i dati relativi alla vostra persona per diversi scopi, in base alla categoria di persone a cui appartenete.

 

Clienti

In caso di danno nei vostri spazi abitativi Polygon viene incaricata per l’ispezione e l’eliminazione nonché per la segnalazione alla vostra società assicurativa. Per poter eliminare i danni, dobbiamo elaborare dati sulla vostra persona che vengono messi a disposizione dalla vostra società assicurativa o da voi stessi. Rileviamo i seguenti dati personali: nome, indirizzo, numero di telefono e foto che scattiamo durante la nostra visita a casa vostra.

Base giuridica: esecuzione di contratti

 

Fornitori

Se siete fornitori di Polygon rileviamo i vostri dati di contatto presso l’impresa per la quale lavorate (nome, numero di telefono e indirizzo e-mail). In questo modo siamo in grado di assolvere agli obblighi che abbiamo concordato in merito all’acquisto di servizi e prodotti.

 

Base giuridica: esecuzione di contratti

 

Candidati a un posto di lavoro

Se aspirate a un posto di lavoro rileviamo i vostri dati in veste di candidati. In questo caso salviamo il vostro nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, curriculum vitae, referenze, event. dati personali riportati nella lettera d’accompagnamento e risultati del test. Questo ci consente di eseguire la procedura di assunzione.

Base giuridica: consenso

 

Partecipazione ad attività di marketing

Polygon elabora i vostri dati di contatto (nome, numero di telefono, indirizzo e-mail) per diversi tipi di attività di marketing come manifestazioni e sondaggi dei clienti. Se venite contattati da noi per la partecipazione, potete rifiutare in qualsiasi momento seguendo il link presente nella nostra e-mail o contattandoci all’indirizzo switzerland@polygongroup.com.

Base giuridica: interesse legittimo

 

In che modo Polygon rileva i dati personali?

Polygon rileva i vostri dati personali soprattutto attraverso vari contatti con voi, per esempio tramite la società assicurativa presso la quale siete clienti.

 

Chi ha accesso ai vostri dati personali?

I dati personali rilevati vengono in primis elaborati internamente a Polygon. I vostri dati possono essere utilizzati da fornitori terzi o organizzazioni che sostengono Polygon nell’adempimento degli obblighi o della fornitura si servizi a voi, oppure resi loro accessibili. Un esempio di tali imprese sono i fornitori terzi di Polygon nel settore IT e finanze, nonché imprese con cui Polygon collabora per adempiere ai suoi obblighi. Polygon è responsabile dell’elaborazione dei dati, anche se questo avviene da parte di terzi. In presenza di una decisione ufficiale o di un obbligo legale Polygon deve rivelare i dati richiesti in conformità alla decisione o alla legge.

 

Per quanto tempo Polygon salva i miei dati personali?

Quando viene raggiunto lo scopo per il quale i dati sono stati rilevati, questi vengono cancellati. Di conseguenza i vostri dati personali vengono salvati solo finché è necessario per lo scopo di cui sopra o finché per legge, per esempio la legge sulla contabilità, siamo tenuti a salvarli.

Non cancelliamo i vostri dati personali se per legge viene imposto di salvarli o se ci sono le basi giuridiche per l’archiviazione. Per esempio, se avete un sinistro in corso presso di noi.

 

Quali sono i miei diritti?

Avete il diritto alla vostra sfera privata. Pertanto avete il diritto di ricevere informazioni sui vostri dati personali che vengono elaborati da Polygon. In questo caso dovete richiederle scrivendo a switzerland@polygongroup.com. Se pensate che i dati sulla vostra persona siano errati o ingannevoli oppure se desiderate la loro cancellazione, contattateci con una richiesta.

 

In che modo proteggiamo i vostri dati personali?

Polygon si impegna costantemente a proteggere la vostra sfera privata e i dati che abbiamo rilevato su di voi. Per questo, adottiamo misure tecniche e organizzative adatte per garantire una sicurezza adeguata, per prevenire o impedire la perdita o l’inoltro di dati a persone non autorizzate. Ogni collaboratore ha accesso solo ai dati di cui ha bisogno per assolvere i propri compiti. L’elaborazione dei dati viene regolarmente protocollata e controllata. Se necessario i dati vengono criptati. Lavoriamo continuamente alla prevenzione di incidenti di sicurezza IT nei nostri sistemi informativi.

 

Utilizzo di cookie

Sul nostro sito web utilizziamo cookie. In base alle disposizioni giuridiche tutti coloro che visitano siti web devono essere informati sullo scopo di utilizzo dei cookie e avere la possibilità di accettare che i cookie vengano utilizzati per archiviare o caricare dati su uno smartphone o un computer. Ulteriori informazioni sono disponibili sul nostro sito web www.polygongroup.ch

 

Dati di contatto

In caso di domande rivolgetevi a:

Polygon Svizzera SA

0848 24 00 00

E-mail: switzerland@polygongroup.com

Aggiornamento dell’indirizzo

Polygon si riserva il diritto di rivedere questa informativa sulla protezione dei dati e, se necessario, di elaborarla e aggiornala. La versione più recente è disponibile sempre sul nostro sito web www.polygongroup.ch.