code de conduite

Le code de conduite de Polygon comporte les points principaux de responsabilité sociale et des principes personnels, éthiques et professionnels que tous les collaborateurs et toutes les activités de l’entreprise doivent respecter, quel que soit l’endroit. Tous les managers de Polygon doivent informer leurs collaborateurs sur le code de conduite et tous les collaborateurs doivent rester informés. Tous les collaborateurs sont individuellement responsables de leur attitude professionnelle. Le respect du code de conduite est évalué périodiquement au niveau du groupe, et sera évalué régulièrement et modifié si nécessaire.

En cas d'infraction, une enquête est menée qui peut déboucher sur des mesures disciplinaires, le licenciement ou des poursuites judiciaires. Il faut signaler les infractions le plus vite possible au supérieur hiérarchique direct ou au vice-président Human Resources du Groupe Polygon.

Collaborateurs

Les collaborateurs doivent accomplir leurs tâches de manière professionnelle, responsable et éthique, et agir dans le meilleur intérêt de Polygon. Le matériel et les biens de Polygon doivent être manipulés avec soin et peuvent uniquement être utilisés pour les activités de l'entreprise. Les collaborateurs ne peuvent jamais se présenter sur les lieux de travail sous l'influence de l'alcool ou de stupéfiants. Polygon fournit des informations claires et cohérentes à ses clients sur l'ampleur, le déroulement, les schémas temporels et le statut actuel des travaux.

Cadre de travail

Polygon veut être un bon employeur en offrant un cadre de travail basé sur la collaboration, la responsabilité et l'ouverture. Les priorités pour l'entreprise sont le bien-être de ses collaborateurs et l'existence de conditions de travail sûres et saines. Polygon n'accepte aucune forme de harcèlement, de violence verbale ou physique ; ou d'intimidation.

Chances égales

L'engagement et la promotion des collaborateurs se fait uniquement sur base de leur aptitude pour la fonction, quelle que soit la race, la religion, l'âge, le pays d'origine, le sexe, l'orientation sexuelle, l'opinion politique, l'adhésion à un syndicat, l'état civil ou un handicap qui ne concerne en rien la tâche en question.

Rémunération

Chaque collaborateur sera rémunéré de manière correcte et honnête conformément à la performance individuelle et à sa contribution au succès de l'entreprise.

Conflits d'intérêt

Les collaborateurs ne peuvent pas être impliqués dans des activités contraires aux intérêts de Polygon, comme par exemple remplir des fonctions externes qui sont contraires aux intérêts de Polygon. Accepter des cadeaux quels qu'ils soient en remerciement de décisions relatives à une désignation ou pour favoriser des membres de la famille ou des amis.

Communication avec les collaborateurs

Chez Polygon, tout le monde peut parler avec tout le monde, quelle que soit la fonction ou le niveau dans l'organisation. Tout le monde dans l'entreprise doit connaître nos objectifs, nos plans d'action et nos résultats.

Clients

Honnêteté et intégrité lors des contacts avec les clients sont les conditions pour des relations de longue durée et profitables. Polygon fournit des informations précises à ses clients et ne fera que les promesses qu'elle peut tenir.

Cadeaux et faveurs

Les cadeaux, invitations et rémunérations, etc. peuvent uniquement être proposés à des tiers s'ils sont de modeste valeur et conformes aux usages commerciaux normaux. On ne peut rien proposer qui soit contraire aux lois et codes de conduite en vigueur.

Fournisseurs

Les collaborateurs ne peuvent demander ou accepter des cadeaux, invitations ou faveurs personnelles dont on pourrait comprendre qu'ils ont une influence sur les transactions de l'entreprise. Polygon ne fait pas d'affaires avec des fournisseurs qui ne respectent pas les lois et réglementations en vigueur.

Société et environnement

Polygon satisfera à la loi et à la règlementation en vigueur du pays dans lequel l'entreprise est active. En cas de conflit, c'est la loi qui prime. En cas de conflit entre les usages locaux et les principes et valeurs du code de conduite, le code sert de guide.

Influence sur l'environnement

Polygon met tout en œuvre pour réduire les effets négatifs de ses activités sur l'environnement. Polygon limite l'emploi de matières premières, utilise des appareils et des procédés peu énergivores et contribue à une société durable.

Actionnaires

Polygon fournira à temps des informations précises à ses propriétaires sur les activités, les résultats et la situation financière de l'entreprise. Les rapports des résultats financiers sont conformes aux International Financial Reporting Standards (IFRS).