Politique de confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous. Par conséquent, nous traitons toujours vos données de manière fiable et légale. La présente politique de confidentialité décrit plus en détail la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et les droits dont vous disposez en tant que personne concernée.

Dans quels cas traitons-nous vos données à caractère personnel?

• Polygon traite vos données à caractère personnel dans les catégories suivantes:
• Clients
• Fournisseurs
• Candidat(e)s à un poste
• Participation à des activités de marketing
   

Finalité et nature des données à caractère personnel traitées.

Polygon collecte et traite des données à caractère personnel vous concernant à des fins diverses, selon la catégorie de personnes à laquelle vous appartenez.

Clients

En cas de sinistre à votre domicile, Polygon aura pour instruction d'inspecter, de réparer et de signaler les dommages à votre compagnie d'assurance. Afin de réparer les dommages, nous devons traiter les données vous concernant fournies par votre compagnie d'assurance ou par vous-même. Nous collectons les données à caractère personnel suivantes: Nom, adresse, numéro de téléphone et photos prises lors de notre visite.
Base juridique: Exécution des contrats

Fournisseurs

Si vous êtes un fournisseur de Polygon, nous collectons vos coordonnées auprès de la société pour laquelle vous travaillez (nom, numéro de téléphone et adresse électronique). Cela nous permet de remplir les obligations que nous avons convenues en ce qui concerne l'achat de services et de produits.

Base juridique: Exécution des contrats

Candidat(e)s à un poste

En tant que candidat(e) à un poste, nous vous enregistrons en tant que postulant. Ce faisant, nous enregistrons vos nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, CV, références, toute donnée à caractère personnel figurant dans la lettre de motivation et les résultats des tests. Cela nous permet de mener à bien le processus de recrutement.

Base juridique: Consentement

Participation à des activités de marketing

Polygon traite vos coordonnées (nom, numéro de téléphone, adresse électronique) pour divers types d'activités de marketing telles que des événements et des enquêtes auprès des clients. Si nous vous contactons en vue d'une participation, vous pouvez vous désengager à tout moment en suivant le lien figurant dans notre e-mail ou en nous contactant à l'adresse info@polygongroup.com.

Base juridique: Intérêt justifié

Comment Polygon collecte-t-elle les données personnelles?

Polygon collecte principalement vos données à caractère personnel par le biais de divers contacts avec vous, ou par l'intermédiaire de votre compagnie d'assurance.

Qui a accès à vos données à caractère personnel?

Les données à caractère personnel collectées sont principalement traitées en interne chez Polygon. Vos données peuvent être utilisées par ou mises à la disposition de vendeurs ou d'organisations tiers qui aident Polygon à remplir ses obligations ou à vous livrer. Parmi les exemples de ces sociétés figurent les fournisseurs tiers de services informatiques et financiers de Polygon, ainsi que les sociétés avec lesquelles Polygon travaille pour remplir ses obligations. Polygon est responsable du traitement des données, même si celui-ci est effectué par un tiers. En cas de décision officielle ou d'obligation légale, Polygon doit divulguer les données requises par la décision ou la loi.

Combien de temps Polygon conservera-mes données à caractère personnel?

Lorsque la finalité pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées a été atteinte, celles-ci sont supprimées. En conséquence, vos données à caractère personnel ne seront conservées que pendant la durée nécessaire aux fins susmentionnées ou pendant la durée légale requise, par exemple la loi sur la comptabilité.
Nous ne supprimerons pas vos données à caractère personnel si la loi nous oblige à les garder ou s'il existe une base juridique concernant leur conservation. Par exemple, si vous avez un sinistre en cours de traitement chez nous.

Quels sont mes droits?

Vous avez droit au respect de votre vie privée. Cela signifie que vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données à caractère personnel que Polygon traite à votre sujet. Dans ce cas, vous devez en faire la demande par écrit à info@polygongroup.com. Si vous pensez que des informations vous concernant sont fausses ou trompeuses, ou si vous souhaitez qu'elles soient supprimées, veuillez nous contacter pour en faire la demande.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel?

Polygon s'efforce constamment de protéger votre vie privée et les données que nous avons collectées à votre sujet. À cette fin, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adéquat afin de prévenir ou d'éviter la perte ou la divulgation de données à des personnes non autorisées. Seuls les employés qui ont besoin d'accéder à vos données pour accomplir leurs tâches professionnelles y ont accès. Le traitement des données est systématiquement consigné et contrôlé. Si nécessaire, les données sont cryptées. Nous travaillons en permanence à la prévention des incidents de sécurité informatique dans nos systèmes d'information.

Utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Conformément aux exigences légales, tous les visiteurs de sites web doivent être informés de l'objectif des cookies et avoir la possibilité de consentir à ce que les cookies soient utilisés pour stocker ou charger des données sur un smartphone ou un ordinateur. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site Web à l'adresse www.polygongroup.ch
 
Coordonnées
En cas de questions, veuillez vous adresser à:
Polygon Suisse SA
0848 24 00 00
E-mail: info@polygongroup.com

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Polygon se réserve le droit d'examiner la présente politique de confidentialité et de la réviser et de la mettre à jour au besoin. Vous trouverez toujours la dernière version sur notre site Web www.polygongroup.ch.