Politique de confidentialité de Polygon

Politique de confidentialité de Polygon

Votre intégrité est importante pour nous et nous traitons toujours les informations vous concernant d'une manière fiable et légale. Cette politique de confidentialité décrit en détail comment nous traitons vos informations personnelles et les droits dont vous disposez en tant que personne.

Quand traitons-nous vos informations personnelles?
Polygon traite vos informations personnelles selon les catégories suivantes :
1. Lorsque vous êtes client
2. Lorsque vous êtes fournisseur
3. Lorsque vous êtes candidat à un poste de travail
4. Lorsque vous participez à des activités de marketing

Objet et type d’informations personnelles traitées
Polygon recueille et gère les informations personnelles vous concernant à des fins différentes selon la catégorie de personnes à laquelle vous appartenez.

Lorsque vous êtes client
Quand un dommage s’est produit dans votre habitation, Polygon est engagé pour inspecter et réparer les dommages et pour les signaler à votre compagnie d'assurance. Pour que Polygon puisse remédier aux dommages, nous avons besoin de traiter des informations vous concernant que nous pouvons obtenir auprès de votre compagnie d'assurance ou directement auprès de vous. Les informations personnelles que nous recueillons sont le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et les photos que nous prenons lors de votre visite.

Base juridique : Exécution des contrats

Lorsque vous êtes fournisseur
Si vous êtes un fournisseur de Polygon, nous enregistrerons vos coordonnées dans la société pour laquelle vous travaillez (nom, numéro de téléphone et adresse électronique). Il s'agit de pouvoir remplir les engagements que nous avons convenus pour l'achat de services et de produits.

Base juridique : Exécution des contrats

Lorsque vous êtes candidat à un poste de travail
Lorsque vous êtes candidat, nous nous conservons vos nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, CV, références, informations personnelles provenant de vos propres lettres et dans certains cas des résultats des tests. Il s'agit de pouvoir mener à bien le processus de recrutement.

Base juridique : Consentement

Lorsque vous participez à des activités de marketing de Polygon
Polygon gère vos coordonnées (nom, numéro de téléphone, adresse électronique) pour différents types d'activités de marketing, comme les événements et les sondages auprès des clients. Si vous êtes contacté par nous pour participer, vous pouvez à tout moment annuler votre participation en suivant le lien dans notre e-mail ou en nous contactant à contact.fr@polygongroup.com

Base juridique : Intérêt légitime

Comment s’effectue le recueil d’informations personnelles par Polygon?
Polygon recueille vos informations personnelles principalement par le biais de divers contacts avec vous, ou par l'intermédiaire de la compagnie d'assurance dont vous êtes client.

Qui va avoir accès à vos informations personnelles?
Les informations personnelles collectées seront principalement traitées en interne par Polygon. Vos informations peuvent être utilisées ou rendues accessibles à toute entreprise ou organisation tierce qui aide Polygon à remplir ses obligations ou à effectuer des livraisons à votre encontre. Des exemples de tels acteurs sont les fournisseurs tiers de TI et de services économiques de Polygon et les entreprises avec lesquelles Polygon collabore pour remplir ses engagements. Polygon est responsable de la façon dont les informations sont traitées, même si ce traitement a lieu chez un tiers. En cas de décision gouvernementale ou d’obligation légale, Polygon est tenu de divulguer les informations que la décision ou l'acte stipule.

Combien de temps enregistre Polygon mes informations personnelles?
Lorsque l’objectif pour lequel les informations personnelles ont été collectées est atteint, ces informations sont supprimées. Cela signifie que vos informations personnelles seront stockées aussi longtemps que nécessaire pour que nous puissions gérer les objectifs énumérés ci-dessus ou aussi longtemps que la loi exige que nous les conservions, par exemple selon la Loi sur la fiscalité.

Nous ne supprimons pas vos informations personnelles lorsqu'il y a une obligation légale de les stocker ou une base juridique pour les conserver, par exemple, si vous avez une assurance ou une demande en attente chez nous.

Quels sont mes droits?
Vous possédez le droit à votre vie privée et donc à vos informations personnelles. Ainsi, vous avez le droit de demander des informations sur les informations personnelles traitées à votre sujet par Polygon. Dans ce cas, vous devez en faire la demande par écrit à contact.fr@polygongroup.com. Si vous pensez qu'une déclaration vous concernant est incorrecte ou trompeuse ou si vous souhaitez qu’elle soit supprimée, veuillez en faire la demande.

Comment protégeons-nous vos informations personnelles?
Polygon travaille continuellement pour protéger votre vie privée et les informations que nous détenons vous concernant. Cela signifie que nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité visant à prévenir et à empêcher la perte ou la propagation des informations aux personnes non autorisées. L'accès à vos informations n'est fourni qu'à ceux qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Le traitement des informations est systématiquement consigné et contrôlé. Le cryptage des informations est effectué le cas échéant et nous travaillons continuellement à prévenir les incidents de sécurité informatique dans nos systèmes d'information.

Gestion des cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site Web. En vertu de la loi, toute personne qui visite une page Web doit être informée sur les cookies utilisés et doit également avoir la possibilité de consentir à l’utilisation des cookies pour stocker ou récupérer des données, par exemple sur un portable ou un ordinateur. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site Web www.polygongroup.com

Informations de contact
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter:

Polygon France
Carré d’Ivry Bat H1
26 rue Robert Witchitz
94200 Ivry sur Seine
01 46 81 82 62
E mail : contact.fr@polygongroup.com

Mise à jour de la politique
Polygon se réserve le droit d'examiner, de réviser et de mettre à jour cette politique de confidentialité si nécessaire. Vous trouverez toujours la version la plus récente sur notre site www.polygongroup.com.

Révision : 15-10-2018