L'Importance de la Surveillance Continue de l'Environnement pour la Conservation des Documents

La perte de documents précieux peut paralyser votre organisation. Pourtant, certaines organisations négligent la restauration des documents lorsqu'elles élaborent un plan de continuité des activités. Les universités, les bibliothèques, les galeries d'art et les cabinets d'avocats peuvent tous bénéficier de la surveillance des conditions environnementales de leurs espaces pour protéger leurs documents, ainsi que leur personnel et leurs clients, contre une mauvaise qualité de l'air, une humidité excessive et des fuites d'eau.

Surveillance Efficace du Climat en Temps Réel

Le suivi des conditions climatiques peut aider les parties prenantes à détecter les problèmes potentiels avant qu'ils ne se transforment en impacts coûteux ou dévastateurs pour une collection ou un bâtiment. Les systèmes qui collectent et agrègent en permanence des données en temps réel provenant de plusieurs espaces peuvent rendre le processus très efficace. Les enregistreurs de données nécessitent beaucoup de manipulation et de traitement, ce qui rend le processus laborieux pour le personnel, difficile à comprendre et, lorsqu'un problème est découvert, les effets peuvent déjà s'être produits. La température et l'humidité sont des paramètres fondamentaux à suivre. Toutefois, il existe une technologie qui permet aux utilisateurs de les surveiller en même temps que d'autres facteurs environnementaux importants tels que la qualité de l'air intérieur, les composés organiques volatils, la poussière et les particules. Les installations peuvent également surveiller les fuites d'eau, qui sont particulièrement critiques dans les zones peu fréquentées et à haut risque, notamment pendant les saisons creuses comme les vacances d'été.

Perspectives et Alertes pour de Meilleurs Espaces Intérieurs

Lorsque vous cherchez des solutions de surveillance, cherchez des appareils qui fournissent des tableaux de bord faciles à lire et des alertes en temps réel personnalisables. Recherchez également des fonctions de rapport utiles et des options de contrôle du microclimat. Souvent, les données sont utilisées par les parties prenantes à différents niveaux et pour différentes raisons. Par exemple, un gestionnaire d'établissement peut avoir besoin d'alertes en cas de fuites d'eau dans les sous-sols, tandis qu'un responsable de galerie peut vouloir un historique des conditions pendant les heures supplémentaires pour prouver que sa galerie est gérée correctement en vue d'une exposition à venir. De plus, le conservateur peut avoir besoin d'un contrôle plus strict de la température et de l'humidité pour des objets spéciaux que ce que le système de la maison est capable de faire. Dans ce cas, il convient d'envisager une technologie qui peut être connectée à des équipements de contrôle climatique temporaires tels que la déshumidification, la filtration, la ventilation et le chauffage/refroidissement. Ensemble, le système peut produire et maintenir activement une température sans dépenses d'investissement ni gaspillage d'énergie.

1. La surveillance de la température et de l'humidité commence dans un musée d'objets historiques.
2. Le contrôle montre que les niveaux d'humidité sont hors limites. Un équipement de déshumidification supplémentaire est apporté pour aider à contrôler les conditions.
3. L'humidité se stabilise grâce à l'équipement de contrôle climatique.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons aider votre organisation à prévenir les dommages aux documents ou à les restaurer en cas d'événements imprévus.