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Lorsque votre entreprise est touchée par une inondation ou un incendie, cela peut être dévastateur et très stressant. De plus, ces catastrophes peuvent perturber les opérations, en particulier si des documents importants sont endommagés de façon permanente. Si des documents sont endommagés par l'eau ou le feu, il est parfois possible de les restaurer afin de sauvegarder les informations et de permettre à l'entreprise de poursuivre ses activités. Toutefois, cela n'est possible que si les entreprises ont mis en place un plan d'urgence et agissent rapidement. Le temps est la ressource la plus précieuse dans la restauration de documents.

La pierre angulaire de la sauvegarde des archives et des collections réside sans doute dans la prévention, d'où l'importance de comprendre les menaces potentielles. C'est pourquoi le Musée Canadien de la Nature et l'Institut Canadien de Conservation ont dressé une liste des 10 principaux agents de détérioration, identifiant les principaux risques pour les objets historiques. Cette compilation a pour but d'aider à prévenir et à protéger les collections de valeur, qu'elles soient conservées dans des musées ou à domicile.

La perte de documents précieux peut paralyser votre organisation. Pourtant, certaines organisations négligent la restauration des documents lorsqu'elles élaborent un plan de continuité des activités. Les universités, les bibliothèques, les galeries d'art et les cabinets d'avocats peuvent tous bénéficier de la surveillance des conditions environnementales de leurs espaces pour protéger leurs documents, ainsi que leur personnel et leurs clients, contre une mauvaise qualité de l'air, une humidité excessive et des fuites d'eau.