Administratieve Duizendpoot

Voor onze hoofdzetel in Wilrijk zoekt Polygon Belgium een nauwkeurige en communicatief sterke Medewerker Backoffice.

Jouw functie

Een correcte factuur begint bij een goed opgevolgd dossier. En precies daar speel jij een belangrijke rol.

Je zorgt ervoor dat onze administratie klopt en dat uitgevoerde opdrachten correct en tijdig worden gefactureerd. Je controleert en verwerkt gegevens, volgt dossiers op en neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt.

Facturatie vormt het hoofdaccent van je functie, maar je takenpakket is breder. Je ondersteunt ook bij het verwerken van werkbonnen en offertes, project- en dossierbeheer, urenregistraties en andere administratieve taken.

Daarbij werk je nauw samen met planners, projectleiders, techniekers en Finance. Ook klanten krijg je regelmatig aan de lijn. Je bent dus administratief sterk én communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Frans.

Wie zoeken wij?

Je houdt van administratie die klopt en werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met facturatie, financiële administratie of dossierbeheer.
• Je bewaakt deadlines en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je communiceert vlot en klantgericht, ook telefonisch.
• Je hebt een goede tot zeer goede kennis van het Frans, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe IT- en ERP-systemen kennen.
• Je bent collegiaal, flexibel en helpt waar nodig.

Onze kernwaarden empathie, uitmuntendheid en integriteit passen bij de manier waarop jij werkt.

Wat bieden wij jou?

Een brede en afwisselende functie binnen een stabiele internationale organisatie, een betrokken team en de nodige begeleiding om onze werking goed te leren kennen. Daar hoort uiteraard ook een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen bij.

Interesse?

Hou je van correcte administratie en cijfers, maar ook van contact met klanten en collega's? Dan maken we graag kennis met jou.

Bezorg je CV en motivatie aan be.hr@polygongroup.com.