Ben jij een echte regelaar die overzicht bewaart, processen stroomlijnt en graag schakelt tussen verschillende afdelingen? Dan hebben wij goed nieuws! Voor onze vestiging in Alphen aan den Rijn zoeken wij een Medewerker Bedrijfsbureau voor 24 uur per week die energie krijgt van organiseren en samenwerken.

Dit zijn wij

Welkom bij Polygon Nederland. Wij zijn onderdeel van de internationale Polygon Group, actief in achttien landen met 8000 collega’s. In Nederland werken we met 240 medewerkers vanuit vijftien vestigingen. Wat we doen? Wij zijn dé specialist in het voorkomen en herstellen van water- en brandschade. Een unieke en specialistische branche.

Werken bij Polygon betekent werken in een hecht team, waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Saai wordt het nooit. En dat beloven we je.

Dit ga je doen

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in onze operationele processen. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt:

• Je coördineert de dagelijkse gang van zaken tussen verschillende afdelingen.
• Je ondersteunt in administratieve processen zoals documentbeheer, rapportages en gegevensinvoer.
• Je bewaakt de voortgang van projecten en helpt bij het organiseren van projectactiviteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en handelt vragen professioneel af.
• Je levert input voor rapportages en analyses ter verbetering van de processen.
• Je ondersteunt indien nodig de planningsafdeling.

Kortom: jij zorgt ervoor dat het bedrijfsbureau een goed geoliede machine blijft.

Dit heb jij in je mars

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Je bent communicatief sterk en weet overzicht te bewaren.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en administratieve tools.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en werkt nauwkeurig.
• Je bent flexibel, denkt in oplossingen en hebt een proactieve instelling.
• Je werkt graag samen, maar durft ook zelfstandig beslissingen te nemen.

Dit krijg je van ons

• Een veelzijdige parttime functie van 24 uur per week.
• Een salaris tussen €2.500 en €4.150 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering.
• 26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen.
• Een goede pensioenregeling, waarbij Polygon een groot deel van de premie betaalt.
• Een fietsregeling.
• Een bedrijfsfitnessregeling.
• Korting op de diensten van Polygon.
• Een goede werk-privébalans met duidelijke werktijden.
• Een dynamisch en informeel team waarin samenwerken centraal staat.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen Polygon.

Hebben we je aandacht gewekt? Laten we gewoon eens kennismaken. Dat kan heel gemakkelijk door hier je gegevens in te vullen. Wil je eerst nog een vraag stellen? Bel of WhatsApp dan met John van den Boom op 06-26823742. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Ella Kaczynska via werkenbij@polygongroup.com of 06-45068250.