Samenwerking in remote monitoring op de KB-collectie brengt goede synergie

Verhuisplannen van de KB, de nationale bibliotheek van Nederland, brachten een uitstekende kans om onze meetsensoren en collectie hulpverlening expertise te toetsen binnen een organisatie van topniveau. De samenwerking gaf beide partijen nieuwe inzichten in de mogelijkheden van remote monitoring voor collectiebeheer.

Foekje Boersma, hoofd collectiebehoud en tevreden klant, zegt:

"Polygon bood ons professionele ondersteuning bij onze uitdagingen op het gebied van incidentvoorbereiding, met betrekking tot grote collecties. Ik was tevreden met de samenwerking en het testen van de verschillende soorten sensoren die het binnenklimaat monitoren. De pilot bleek synergie op te leveren voor beide organisaties."

Preventieve maatregelen

Als professionele erfgoedinstelling met jarenlange ervaring en een uitgebreid programma voor het behoud van waardevolle collecties, toonde de KB interesse in onze innovatieve luchtkwaliteit- en lekkagedetectiesensoren zodat zij nieuwe meetmodules konden testen en het monitoren van het collectieopslagdepot konden verbeteren. Ook Polygons ervaring met het beperken en beheersen van grote en complexe calamiteiten vormde de basis voor het creëren van nieuwe noodresponsscripts voor grootschalige calamiteiten en incidenten.

Beheerspecialist in collectieveiligheid Jeroen Jochems schreef drie op maat gemaakte scripts:

• uitval van klimaatbeheersing
• brandincidenten
• waterschade

Voorbereiding loont

Hoewel de scripts bedoeld zijn voor grootschalige collectie-evacuaties, werden ze ook met succes gebruikt bij de opvolging van enkele kleinere, niet-gerelateerde incidenten; een kleine brand in een van de klimaat technische ruimtes, een binnenklimaatprobleem als gevolg van koeling uitval en lekkages in het dak. Al deze incidenten hadden directe impact op delen van de collectie.

Deskundige samenwerking

De deskundige calamiteitvoorbereiding van de KB, gecombineerd met aanvullende preventieve en mitigerende maatregelen van Polygon en dochteronderneming VANWAARDE, zorgde ervoor dat de juiste acties werden ingezet toen de drie incidenten uitbraken en dat de voorbereiding loonde. Onze klant was tevreden en het pilotproject leidde tot een mooie verdere samenwerking.

Meer weten over wat deze monitoring mogelijkheden uw organisatie kunnen bieden? 

Neem contact op met Polygon via 088 500 3500.