Lønbogholder (med ansvar for lønprocessen)

Virksomhed: Polygon Danmark (PDK), Stamholmen 193B, Hvidovre.
Nærmeste chef: CFO for PDK
Rolle ligger i afdeling: Administrationen hos PDK

 

Stillingsbeskrivelse

Vi søger en erfaren og struktureret lønbogholder til at sikre korrekt og rettidig løn til ca. 400 medarbejdere. I rollen er man udførende og ejer også lønprocessen, og referer til CFO’en. Der er tre medarbejdere som bidrager på deltid (disse referer til CFO’en). Samlet set udgør I lønteamet.

Størstedelen af medarbejderne i Polygon er timelønnede og ansat på skadeserviceoverenskomsten, mens den øvrige del er funktionærer.

Om stillingen:

Du skal forstå og være udførende ift. at håndtere timeregistrering, bogføring af timer og lønbehandling. I rollen får du det overordnede ansvar for, at lønnen bliver korrekt behandlet og udbetalt til tiden. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger i lønteamet samt afdelingsledere og medarbejdere på tværs af organisationen.

Dine primære arbejdsopgaver:

· Sikre korrekt og rettidig lønudbetaling til ca. 400 medarbejdere

· Sikre rettidig bogføring af den daglige timeregistrering i vores tidsregistreringssystem

· Ansvar for den samlede lønkørsel for timelønnede og funktionærer

· Kontrol og kvalitetssikring af løngrundlag og registreringer

· Administration af ferie, sygdom, og pension

· Afstemning og kontrol i forbindelse med lønkørsel

· Support og rådgivning til ledere og medarbejdere vedrørende lønforhold

· Bidrage til optimering og udvikling af processer i lønfunktionen

Der kan blive behov for andre regnskabsmæssige opgaver.

 

Vi forventer, at du:

· Har erfaring med lønadministration og lønkørsel

· Har solid erfaring med timelønnede medarbejdere på overenskomst samt funktionæransatte

· Er detaljeorienteret og arbejder struktureret og selvstændigt

· Trives med ansvar og faste deadlines

· Har erfaring med lønsystemer og gerne ERP-systemer (vi bruger VisionTime, Microsoft Dynamics Navision og Intega)

· Er en holdspiller med gode samarbejdsevner og en serviceminded tilgang

· Behersker dansk i skrift og tale

· Kan fremvise straffeattest

 

Vi tilbyder:

• En god arbejdsplads i et team med engagerede kollegaer

• En central rolle med det overordnede ansvar i vores lønteam

• Løn efter kvalifikationer og gældende lønpolitik samt pension og øvrige personalegoder (herunder personaleforening)

• Arbejdstid mandag-torsdag 8.00-16.00 og fredag 8.00-15.30. Mulighed for fleksibilitet og til tider mulighed for hjemmearbejde.

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en virksomhed i udvikling, hvor du selvstændigt skal planlægge din arbejdsdag, men samtidig indgå i et lønteam og regnskabsteam. Du skal kunne lide at arbejde selvstændigt, samt have sans for detaljer. Vi lægger stor vægt på det kollegiale sammenhold, den gode hverdag og på at hjælpe hinanden ved ferie, sygdom og travle perioder.

 

Arbejdssted:

Polygon A/S

Stamholmen 193B

2650 Hvidovre

Ansøgning:

Vi forventer start hurtigst muligt og holder samtaler løbende.

Send din ansøgning, CV og anbefaling (eller reference) til HR-afdelingen på pdk-hr@polygongroup.com.

Her kan du læse mere om hvordan vi behandler dine persondata under ansøgningsprocessen.