Varautumissuunnitelma

Hyvä varautuminen nopeuttaa toiminnan palauttamista normaaliksi kiinteistövahingon sattuessa

Kiinteistövahinko toimitilassa tai suuressa vuokrakiinteistössä haittaa toimintaa. Pahimmillaan tuotanto seisoo pitkään, vuokratuloja jää toteutumatta ja asiakkailta palveluita saamatta – samaan aikaan kulut kasvavat. Vaikka vakuutus korvaisikin fyysiset vahingot, selvittelyyn menetettyä aikaa ei saa takaisin. Tämän vuoksi toimitila- ja liikekiinteistöissä tulisi aina olla laadukas varautumissuunnitelma.

Polygon auttaa laatimaan ja ylläpitämään varautumissuunnitelman!

Pelastussuunnitelma vähentää vahinkoja - varautumissuunnitelma nopeuttaa palautumista

Pelastussuunnitelma koskee lähinnä ihmisiä ja on lakisääteinen dokumentti, joka päivitetään vuosittain ja aina isompien muutosten yhteydessä. Pelastussuunnitelma tai turvallisuussuunnitelma ei kuitenkaan ota tavallisesti kantaa siihen, mitä tehdään toiminnan palauttamiseksi normaaliksi, kun vahinko saattaa kuitenkin joskus tapahtua.

Varautumissuunnitelma vastaa nimenomaan tähän.

• Kartoitetaan riskit ja niiden todennäköisyys
• Oman organisaation ja eri toimijoiden vastuut vahinkotilanteessa (reagointi- ja toimintakyvyn turvaaminen)
• Ulkoiset toimijat (kumppanit, toimittajat)
• Viranomaisyhteistyö (sammutus ja turvaaminen, onnettomuustutkinta, luvitus ja valvonta jne.)

Varautumissuunnitelma tehdään, jotta kiinteistövahingon aiheuttamat kustannukset, katkokset ja häiriöt saadaan minimoitua.

Millaisiin vahinkoihin varautumissuunnitelma vastaa:

Kiinteistövahinkoja, jotka otetaan huomioon varautumissuunnitelmaa laadittaessa, ovat:

• Vesivahingot
• Palovahingot
• Sää- ja luonnonilmiövahingot (myrsky-, tulva- ja tuulivahingot)
• Ulkoisen infran häiriöt (kohteen olosuhteisiin vaikuttavat)
• Murtovahingot
• Muut häiriötilanteet (lämmön, sähkön, paineen, veden, ilman, kaasun jne. puute).

Perussääntö on, että mitä nopeammin ja osaavammin vahinkoon reagoidaan, sitä vähemmän se aiheuttaa haittaa ja kustannuksia. Jokaisen vahingon osalta prosessi on sama, työn sisältö vaihtelee kuitenkin merkittävästi kiinteistön ja toiminnan luonteen vuoksi.

Millaisen organisaation kannattaa hoitaa varautumissuunnitelma kuntoon?

Varautumissuunnitelmasta on merkittävää hyötyä toimijoille, joiden

• Liiketoiminta riippuu tuotannon jatkuvuudesta (teollisuuslaitokset, liikekiinteistöt, vuokrayhtiöt)
• Merkitys yleishyödylliselle palvelutuotannolle on merkittävä (oppilaitokset, sairaalat, virastokiinteistöt, museot ym.)
• Toimitus- ja toimintavarmuus on kriittistä sopimusten noudattamiseksi tai yhteiskunnan toiminnan turvaamiseksi

Mistä varautumissuunnittelu koostuu?

Varautuminen on laaja termi ja se tarkoittaa erilaisissa kiinteistöissä eri asioita. Esim. teollisen prosessin ja sen raaka-aineiden säilytyksen riskit ovat täysin erilaisia vahingon sattuessa kuin esim. suuren ostoskeskuksen. Sen vuoksi erilaisten kiinteistöjen varautumissuunnitelmat eroavat toisistaan merkittävästi. Varautumissuunnitelman laajuus voidaan myös sopia tilaajan toiveiden ja tarpeiden mukaan perusasioista tarkempiin yksityiskohtiin.

Varautumissuunnitelmassa määritellään kunkin tunnistetun vahinkoriskin osalta toimivat tahot ja heidän roolinsa sekä mahdollisuuksien mukaan toimintamallit.

Miksi Polygon Finland Oy?

Polygonilla on yli 45 vuoden kokemus kosteudenhallinnasta sekä vesi- ja palovahinkojen minimoinnista, tutkimisesta ja korjaamisesta sekä jälkivahingontorjunnasta ennallistamis- ja saneeraustyöhön. Me tunnemme kiinteistövahingot ja tunnistamme riskit.

Varautumissuunnitelman lisäksi tarjoamme käyttöönne 24/7-päivystyksen vuoden jokaisena päivänä, Suomen kokeneimpien vahinkoalan osaajien muodostaman suurvahinkotiimin, kaiken tarvittavan kaluston sekä 400 asiantuntijaamme Suomessa ja 8000 maailmanlaajuisesti. Kun vahinko sattuu, asiakkaanamme tiedät olevasi hyvissä käsissä.

Haluatko lisätietoa varautumissuunnitelmasta?

Kysy lisää varautumissuunnitelman toteuttamisesta kiinteistöönne. 

Voit ottaa yhteyttä helposti lähettämällä viestin tästä>> 

Tai soita 020 7484 01