Polygonin yksityisyydensuojaperiaatteet

Yksityisyytesi on meille tärkeää ja käsittelemme tietojasi aina luotettavalla ja lainmukaisella tavalla. Näissä yksityisyydensuojaperiaatteissa kuvataan tarkemmin tapaa, jolla käsittelemme henkilötietojasi, ja mitä oikeuksia sinulla on yksityishenkilönä.

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?
Polygon käsittelee henkilötietojasi seuraavissa luokissa:
1. Kun olet asiakas
2. Kun olet toimittaja
3. Kun olet työnhakija
4. Kun osallistut markkinointitoimiin

Käsiteltävien henkilötietojen tarkoitus ja tyyppi
Polygon kerää ja käsittelee sinua koskevia henkilötietoja eri tarkoituksiin sen mukaan, mihin henkilöluokkaan kuulut.

Kun olet asiakas
Kun kotonasi on tapahtunut vahinko, Polygonin saa tehtäväkseen tarkastaa ja korjata vahinko sekä raportoida siitä takaisin vakuutusyhtiöllesi. Jotta Polygon voisi korjata vahingon, meidän on käsiteltävä vakuutusyhtiöltäsi tai suoraan sinulta saamiamme sinua koskevia tietoja. Keräämme tiedot ovat nimi, osoite, puhelinnumero ja valokuvat, jotka otamme käydessämme luonasi.

Oikeusperusta: Sopimuksen täyttäminen

Kun olet toimittaja
Jos olet Polygonin toimittaja, rekisteröimme yhteystietosi siinä yrityksessä, jonka palveluksessa toimit (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tämä mahdollistaa meille sopimuksemme mukaisten velvoitteiden täyttämisen palveluiden ja tuotteiden hankinnassa.

Oikeusperusta: Sopimuksen täyttäminen

Kun olet työnhakija
Työnhakijana rekisteröimme sinut ehdokkaaksi Silloin tallennamme nimen, osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, CV:n, referenssit, mahdolliset henkilötiedot henkilökohtaisista kirjeistä ja tietyt testaustulokset. Näin pystymme toteuttamaan rekrytointiprosessin.

Oikeusperusta: Suostumus

Kun osallistut Polygonin markkinointitoimiin
Polygon käsittelee yhteystietojasi (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) erilaisten markkinointitoimien yhteydessä, kuten tapahtumissa ja asiakaskyselyissä. Jos saat meiltä yhteydenottoja osallistumista varten, voit milloin tahansa kieltäytyä vastaanottamasta yhteydenottoja sähköpostiviestissämme olevasta linkistä tai ottamalla meihin yhteyttä osoitteella info@polygongroup.com.

Oikeusperusta: Oikeutettu etu

Miten Polygon kerää henkilötietoja?
Polygon kerää henkilötietojasi lähinnä kanssasi toteutuvien erilaisten yhteyksien välityksellä tai käyttämäsi vakuutusyhtiön välityksellä.

Kenellä on mahdollisuus tarkastella henkilötietojasi?
Kerättäviä henkilötietoja käsitellään pääasiassa Polygonin sisällä. Tietojasi voidaan käsitellä ulkopuolisissa yrityksissä tai organisaatioissa tai luovuttaa niiden saataville, kun nämä auttavat Polygonia suorittamaan tehtäviään tai toimittamaan sinulle palveluksiaan. Esimerkkejä tällaisista toimijoista ovat Polygonin ulkopuoliset tietotekniikan ja talouden alan toimittajat sekä yritykset, joiden kanssa yhteistyössä Polygon täyttää velvoitteitaan. Polygon on vastuussa tietojen käsittelystä myös silloin, kun käsittelijänä on muu osapuoli. Viranomaisen päätöksellä tai lain velvoittamana Polygonin on toimitettava tiedot, joita päätös tai lain määräys koskee.

Kuinka kauan Polygon säilyttää henkilötietojani?
Kun henkilötietojen keräämisen tarkoitus on täyttynyt, tiedot hävitetään. Tämä merkitsee, että henkilötietojasi säilytetään vain niin pitkään, kuin se on tarpeen voidaksemme toteuttaa edellä mainittuja tarkoituksia tai niin kauan, kuin meidän on säilytettävä niitä lain, kuten kirjanpitolain nojalla.

Emme hävitä henkilötietojasi silloin, kun niiden säilyttämiseen on lakisääteinen vaatimus tai peruste, kuten silloin, kun sinulla on meillä vakuutus tai keskeneräinen vahinkoasia.

Mitä oikeuksia minulla on?
Sinulla on itselläsi oikeus yksityisyyteen ja samalla henkilötietoihisi. Siksi sinulla on oikeus pyytää tietoja sinua koskevista, Polygonin käsittelemistä henkilötiedoista. Tätä tarkoitusta varten sinun on lähetettävä kirjallinen pyyntö osoitteella info@polygongroup.com. Jos sinua koskeva tieto on mielestäsi virheellinen tai harhaanjohtava tai haluat sen poistettavaksi, lähetä meille tätä koskeva pyyntö.

Miten suojaamme henkilötietosi?
Polygon toimii jatkuvasti suojatakseen yksityisyyttäsi ja meillä olevia sinua koskevia tietoja. Tämä tarkoittaa, että toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia varmistaaksemme sellaisen turvallisuuden tason, jonka tarkoituksena on ehkäistä ja estää tietojen katoaminen tai päätyminen asiattomien tietoon. Tietoihisi pääsevät käsiksi vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään. Tietojen käsittelyä kirjataan ja valvotaan jatkuvasti. Tiedot salataan tarvittaessa ja työskentelemme jatkuvasti estääksemme ennalta tietovuodot järjestelmistämme.

Evästeiden käsittely
Verkkosivustollamme käytetään evästeitä. Lain mukaan on kaikille verkkosivustolla vieraileville kerrottava, mihin evästeitä käytetään, ja heille on myös annettava mahdollisuus hyväksyä evästeiden käyttö tietojen tallentamiseksi tai noutamiseksi esimerkiksi puhelimella tai tietokoneella. Lisätietoja on verkkosivustollamme www.polygongroup.com

Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä:
Polygon Finland Oy 
PL 36 (Lyhtytie 22)
00741 Helsinki
Sähköposti: finland@polygongroup.com

Periaatteiden päivittäminen
Polygon pidättää oikeuden tarvittaessa tarkistaa, muuttaa ja päivittää näitä yksityisyydensuojaperiaatteita. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme www.polygongroup.com.

Muutettu: 08.10.2018