Putkivuodossa kastuneen paperiarkiston kuivaus

Yara Suomi kääntyi Polygonin puoleen tilanteessa, jossa omat konstit eivät riittäneet. Polygonin kalustolla ja tekniikalla vuotovahingon kastelemat tärkeät paperit saatiin palautettua taas käyttökelpoisiksi.

Vesivahinko kasteli ison osan arkistosta

Yara on maailman johtava lannoiteyritys ja ympäristöratkaisujen toimittaja, jolla on toimipaikkoja yli 60 maassa. Yara Suomi on tunnettu aiemmin mm. nimellä Kemira, ja yrityksen juuret yltävät 1920-luvulle asti. Vuodesta 2007 lähtien yritys on ollut norjalaisen Yara International ASA:n tytäryhtiö. 

Yksi Yara Suomen kolmesta toimipaikasta on Siilinjärven tuotantolaitos, jonka päätuotteita ovat lannoitteet ja fosforihappo. Tuotantolaitoksen lisäksi Siilinjärvellä toimii EU-alueen ainoa fosfaattikaivos, joten toimipaikka on koko konsernille erittäin tärkeä.

Vuonna 2018 Yaran Siilinjärven tehtaalla sattui äkillinen vesivahinko, jonka seurauksena rakennuksen kellarissa sijaitsevaan arkistoon tulvi kuutioittain vettä. 

“Meneillään oli maanrakennusurakka, ja sen yhteydessä palovesiputki irrotettiin kannakkeestaan. Paineenkorotustilanteen takia putki olikin irronnut liitoksestaan, ja vuoto huomattiin vasta sitten, kun kellarin lattialla oli jo yli puoli metriä vettä. Varastossa oli kaikennäköistä vähemmän tähdellistä tavaraa, mutta myös paperiarkisto, jossa säilytettiin muun muassa tehtaan ja kaivosten piirustuksia”, kertoo Yara Suomen Civil Infrastucture Manager Janne Piipponen.  

Polygon tulee apuun

Veden alle jäi yhteensä noin 100 hyllymetrin alimmat puoli metriä, joten vahingot olivat mittavat. Yaralla alettiin miettiä kastuneiden papereiden kuivausmahdollisuuksia.

“Kun huomasimme arkiston kastuneen, yritimme ensin hoitaa tilannetta omin voimin. Sitten aloimme selvitellä, onko arkiston pelastamiseksi mitään muuta tehtävissä. Vakuutusyhtiö ei liittynyt kuvioon, sillä meillä oli sen verran suuret omavastuut, mutta maarakennustöitä tehneen urakoitsijan kanssa vastuusta väännettiin. Korjauskustannukset jäivät kuitenkin täysin meidän hoidettavaksemme”, Piipponen kertoo.

“Polygonin nimi oli jäänyt jostain mieleeni, vaikka yritys ei ollut muuten ennestään tuttu. Kun otimme yhteyttä heihin, prosessi lähti heti käyntiin. Kellaritiloissa olleita kivinäytteitä levitettiin kellaritiloihimme kuivumaan, ja pakastekontilla Polygon kuljetti paperit omiin tiloihinsa kuivatettavaksi.”

Pakastaminen on usein paperiasiakirjojen pelastamisen ensimmäinen vaihe, joka pysäyttää lisävahinkojen syntymisen siihen asti, että paperit ehditään kuivaamaan. Sen jälkeen paperit kuivataan Polygonin Helsingin tiloissa sijaitsevassa tyhjiökuivaajassa, jonne myös suurin osa Yaran arkiston papereista vietiin käsiteltäväksi. Osa papereista pystyttiin kuivaamaan lähempänä Polygonin Kuopion toimipaikan tiloissa ja Yaran omissa tiloissa ilmankuivaajia ja puhaltimia apuna käyttäen.  

Oikeilla menetelmillä paperit saatiin pelastettua

Yhteensä Polygon kuivasi Yaralle noin 20 kuutiometrin verran papereita, joten kuivausprosessi luonnollisestikin vei aikaa ja oli organisoinninkin osalta haastava. Lopuksi Polygon palautti kuivat piirustukset pahviputkiin laitettuina takaisin hyllypaikoilleen.

“Kokonaisuudessaan prosessi kesti useita kuukausia, koska paperit jouduttiin kuivattamaan pienissä erissä. Arkisto oli tietysti sen jäljiltä sekaisin, mutta tärkeintä oli, että paperit saatiin kuntoon”, Piipponen toteaa. 

Polygonille Piipponen antaa kiitosta erityisesti osaamisesta ja menetelmistä, joilla tärkeät piirustukset onnistuttiin säilyttämään. 

“Heidän osaltaan homma lähti hyvin käyntiin heti, kun meillä oli tarve, ja väkeä löytyi tarvittava määrä. Asiantuntemus ja tekniikka olivat palvelussa tärkeimmät asiat, sillä niiden avulla arkistomme saatiin pelastettua.”